Elle joue un rôle déterminant pour la représentation des salariés, la négociation de leurs conditions de travail et la défense de leurs droits. L'entreprise ou l'organisme de formation doit informer les apprentis et relayer les informations sur le scrutin, et les inviter à vérifier leurs informations personnelles (région et département de l'employeur, convention collective, adresse postale).